Cererea de concediu: ce scrii în ea, cum numeri zilele și ce spune Codul muncii

Cererea de concediu de odihnă e probabil documentul pe care îl scrii cel mai des la serviciu. Are câteva rânduri și nu există un model impus prin lege, dar contează ce scrii în ea: perioada, numărul de zile și anul din care iei concediul. Mai jos găsești ce trebuie să conțină, un exemplu de text, cum se numără zilele și ce spune Codul muncii despre programare, refuz, rechemare din concediu și zilele rămase la sfârșitul anului.

Ce trebuie să scrie în cererea de concediu

Dacă firma are un formular al ei, folosește-l pe acela. Dacă nu, cererea ar trebui să conțină:

• Cui o adresezi: de obicei administratorului sau directorului firmei, uneori directorului de resurse umane. Regulamentul intern spune cine aprobă concediile.
• Datele tale: numele, funcția sau postul și, dacă e cazul, departamentul în care lucrezi.
• Tipul concediului: concediu de odihnă, fără plată, pentru un eveniment familial etc. Pentru concediul de odihnă e bine să scrii și anul pentru care îl iei, mai ales când folosești zile rămase din anul trecut.
• Perioada: prima și ultima zi de concediu, „inclusiv”, ca să nu existe dubii.
• Numărul de zile lucrătoare: nu se numără weekendurile și nici sărbătorile legale (vezi mai jos).
• Data și semnătura.

Unele firme cer și avizul șefului direct sau numele colegului care te înlocuiește. Păstrează un exemplar sau cere un număr de înregistrare: dacă apar discuții mai târziu, ai dovada că ai cerut concediul și când.

Un exemplu de text

Domnule Director,

Subsemnatul Popescu Ion, având funcția de economist în cadrul departamentului financiar, vă rog să-mi aprobați efectuarea a 3 zile lucrătoare din concediul de odihnă aferent anului 2027, în perioada 29.11.2027 – 03.12.2027 inclusiv.

Data: 20.09.2027     Semnătura

Nu vrei să o scrii de mână? Cu modelul de cerere de concediu de odihnă alegi formula de adresare și datele, vezi cererea completată și o descarci gratuit, în format PDF.

Cum numeri zilele de concediu

Concediul de odihnă se socotește în zile lucrătoare. Sâmbăta și duminica nu se scad, dacă lucrezi de luni până vineri, și nici sărbătorile legale în care nu se lucrează (art. 145 alin. (3) din Codul muncii). Același lucru e valabil pentru zilele libere plătite stabilite prin contractul colectiv.

În exemplul de mai sus, perioada 29 noiembrie – 3 decembrie 2027 are cinci zile de luni până vineri, dar 30 noiembrie (Sfântul Andrei) și 1 decembrie (Ziua Națională) sunt sărbători legale. Așa că din concediu se scad doar 3 zile: 29 noiembrie, 2 și 3 decembrie. Revii la lucru luni, 6 decembrie. Sărbătorile din fiecare an le găsești pe zile-libere.net, iar în ce zile merită să-ți iei concediu anul viitor am scris în articolul despre concediul de odihnă în 2027.

Câte zile ai în total? Cel puțin 20 de zile lucrătoare pe an (art. 145 alin. (1)), dar contractul individual sau cel colectiv poate prevedea mai multe. Dacă te-ai angajat în timpul anului, de obicei primești concediu proporțional cu perioada lucrată: cu 20 de zile pe an și angajare la 1 iulie, aproximativ 10 zile pentru acel an. Codul muncii nu mai spune asta explicit, așa că regula exactă de calcul o găsești în contractul tău sau în regulamentul intern. Perioadele de concediu medical, de maternitate, paternal sau de îngrijitor se socotesc ca timp lucrat (art. 145 alin. (4)), deci nu îți micșorează concediul.

Cei care lucrează în condiții grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorii, alte persoane cu handicap și tinerii sub 18 ani au dreptul la cel puțin 3 zile lucrătoare de concediu suplimentar (art. 147).

Când depui cererea

Concediile se programează până la sfârșitul anului pentru anul următor (art. 148 alin. (1)). Programarea poate fi colectivă, de exemplu toată firma în concediu în august, sau individuală, pentru fiecare angajat.

• Dacă programarea îți stabilește datele exacte, cererea e mai mult o formalitate: confirmi zilele deja stabilite.
• Dacă programarea îți dă doar o perioadă (cel mult 3 luni, de exemplu „iunie–august”), cererea pentru datele exacte o depui cu cel puțin 60 de zile înainte (art. 148 alin. (3) și (4)).
• Pentru zilele în afara programării sau pentru câte o zi luată din când în când, termenul îl stabilește regulamentul intern. În practică, majoritatea firmelor cer câteva zile sau o săptămână înainte.

Dacă îți împarți concediul în mai multe bucăți, într-un an trebuie să ai cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt (art. 148 alin. (5)).

Poate angajatorul să-ți refuze concediul?

Dreptul la concediu de odihnă nu poate fi cedat, nu poți renunța la el și nu poate fi limitat (art. 144 alin. (2)). Angajatorul nu poate deci să-ți spună că anul acesta nu ai concediu. Poate însă să stabilească când îl iei, prin programare, ținând cont de nevoile firmei: dacă ceri o săptămână în afara programării sau când lipsesc deja mai mulți colegi, cererea poate fi respinsă pentru acele date. Concediul trebuie efectuat în perioada în care a fost programat (art. 149), cu excepția situațiilor prevăzute de lege sau a celor în care, din motive obiective, nu se poate.

Rechemarea din concediu. Angajatorul te poate chema înapoi doar în caz de forță majoră sau pentru interese urgente care cer prezența ta la locul de muncă. În acest caz plătește toate cheltuielile tale și ale familiei tale pentru întoarcere, precum și eventualele pagube pe care le ai din cauza întreruperii, de exemplu cazarea plătită și nefolosită (art. 151 alin. (2)). Și tu poți cere întreruperea concediului, pentru motive obiective (art. 151 alin. (1)).

Dacă te îmbolnăvești în concediu

Concediul de odihnă se întrerupe dacă intri în concediu medical în timpul lui. Zilele rămase le iei după ce te faci bine sau, dacă nu se poate, la o dată stabilită printr-o nouă programare (art. 145 alin. (5)). Anunță angajatorul cât mai repede și păstrează certificatul medical: el justifică întreruperea.

Zilele rămase la sfârșitul anului

Concediul se efectuează în fiecare an (art. 146 alin. (1)). Dacă, din motive justificate, nu ai reușit să-l iei pe tot, angajatorul trebuie să ți-l acorde în următoarele 18 luni, începând cu anul următor (art. 146 alin. (2)). Când folosești zilele rămase, scrie în cerere anul de care țin, de exemplu „din concediul de odihnă aferent anului 2026”.

Zilele neefectuate nu se plătesc în bani cât timp lucrezi în firmă. Compensarea în bani e permisă doar când contractul de muncă încetează (art. 146 alin. (3)), de exemplu la demisie.

Banii de concediu

Indemnizația de concediu nu poate fi mai mică decât salariul de bază, plus indemnizațiile și sporurile permanente pentru perioada respectivă (art. 150 alin. (1)). Se calculează din media zilnică a veniturilor din ultimele 3 luni dinaintea lunii în care pleci în concediu, înmulțită cu numărul de zile de concediu (art. 150 alin. (2)), și se plătește cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecare (art. 150 alin. (3)). Nu trebuie să o ceri separat: ajunge să ai cererea aprobată.

Alte tipuri de concediu

• Zile libere pentru evenimente familiale: la căsătorie, la nașterea unui copil sau la decesul unei rude apropiate ai dreptul la zile libere plătite, care nu se scad din concediul de odihnă (art. 152). Câte zile primești pentru fiecare eveniment scrie în lege, în contractul colectiv sau în regulamentul intern. Cererea arată la fel, cu evenimentul în locul concediului de odihnă și, de obicei, cu un document atașat (certificatul de căsătorie, de naștere sau de deces).
• Concediul fără plată: îl poți cere pentru situații personale (art. 153), iar durata o stabilește contractul colectiv sau regulamentul intern. Cât ești în concediu fără plată, contractul de muncă e suspendat (art. 54): nu primești salariu, iar angajatorul nu plătește contribuții pentru tine. Cererea trebuie aprobată de angajator.
• Concediul de îngrijitor: 5 zile lucrătoare pe an, plătite, ca să ai grijă de un copil, un părinte sau soțul ori soția, care au o problemă medicală gravă, sau de o persoană care locuiește cu tine (art. 152¹ și 153¹). Îl ceri în scris, iar zilele nu se scad din concediul de odihnă.
• Absența pentru o urgență în familie: dacă o boală sau un accident în familie îți cere prezența imediată, poți lipsi de la serviciu cu anunțarea angajatorului, cel mult 10 zile lucrătoare pe an. Orele lipsite le recuperezi, așa cum stabilești cu angajatorul (art. 152²).
• Concediul paternal: îl acordă angajatorul la cererea scrisă a tatălui, după regulile din Legea nr. 210/1999 (art. 153²), indiferent de vechimea în muncă.
• Concediul medical: nu se cere printr-o cerere de concediu. Îl dovedești cu certificatul medical de la medic, pe care îl duci sau îl trimiți la firmă.

Dacă îți iei concediu pentru că pleci din firmă

Unii angajați vor să-și folosească zilele de concediu înainte să plece. În preaviz poți lua concediu dacă era deja programat în acea perioadă sau dacă angajatorul îți aprobă cererea. Concediul de odihnă nu suspendă contractul, deci nici nu prelungește preavizul. Zilele pe care nu le mai iei îți sunt plătite la încetarea contractului (art. 146 alin. (3)). Dacă te-ai hotărât:

• află ultima zi de lucru cu calculatorul de preaviz, care ține cont de sărbătorile legale;
• alege dintre modelele de cerere de demisie, cu sau fără preaviz, ori folosește generatorul care completează demisia pentru tine.